Desafio

Como uma organização nacional, a Navigators precisa das melhores ferramentas para coordenar uma grande rede de líderes voluntários de grupos em todo o país e manter a comunicação com eles. Além disso, o número de famílias participantes continua a crescer, e a Navigators precisa manter dados e informações pessoais organizados e seguros.

História

A Navigators usa o Planilhas Google para acompanhar o inventário de distintivos, uniformes e chapéus em tempo real e garantir que as filiais tenham os suprimentos necessários. O Google Sites e os Grupos do Google permitem gerenciar as permissões de segurança e privacidade, o que é importante para a entidade garantir que somente os pais integrantes de cada filial vejam as informações relevantes. A Navigators também usa o Formulários Google para receber de maneira rápida e fácil os comentários dos líderes das filiais, além de utilizar o Google Drive para compartilhar ideias de viagens com outras filiais.

"O Google para organizações sem fins lucrativos nos permite concentrar nosso tempo e dinheiro nas questões mais importantes para nós. O Google revolucionou a forma de administrar uma organização nacional com poucos recursos. Não é preciso se preocupar com a tecnologia. Ela é acessível e [sem custos financeiros]."

Robin Bossert, fundador e diretor executivo

Impacto

Com mais de cem filiais independentes nos EUA e um orçamento muito limitado, a Navigators USA emprega muitas ferramentas do Google para continuar a crescer e manter a organização.